Документооборот является неотъемлемой частью организации любого рабочего процесса. Причём обмен документами происходит как внутри предприятия или компании, так и с внешними организациями. На сайте https://www.esphere.ru/products/courier/ сервиса «СФЕРА Курьер» можно узнать о том, как подключить электронный документооборот с 20-процентной скидкой при условии годового договора. При этом предлагается совершенно бесплатная настройка маршрутизации согласования, а также профессиональная доработка сервиса с учётом индивидуальных потребностей клиента.
Заметим, что на данный момент времени данным сервисом электронного документооборота пользуется свыше 2 миллионов российский компаний и предприятий. С большой долей вероятности, можно полагать, что среди данных пользователей есть поставщики и потребители, с которыми сотрудничает именно ваша компания или предприятие.
Преимущества электронного документооборота
Пожалуй, не стоит напоминать насколько трудоёмким и затратным по времени и кадрам является классический документооборот. Ведь об этом прекрасно известно опытным делопроизводителям, кадровикам, бухгалтерам и прочим специалистам. Кроме того, не стоит об этом напоминать, поскольку классический документооборот сегодня смело можно называть анахронизмом, постепенно исчезающим из современной сферы деятельности.
Благодаря электронному документообороту, во-первых, минимизируется вероятность совершения ошибок в процессе заполнения, оформления и передачи документов, а во-вторых, сам процесс передачи занимает не более 5 секунд. Причём, для доставки документов достаточно нажать одну единственную клавишу на компьютерной клавиатуре.
Очевидно, что это чрезвычайно удобно. Кроме того, электронный документооборот позволяет весьма эффективно оптимизировать не только процесс делопроизводства, но и работу всего предприятия и/или компании. Вместе с этим смело можно говорить и об экономии бюджета на самых разных статьях расхода, начиная от покупки бумаги и принтеров, и заканчивая затратами на доставку/пересылку и на оплату труда большому штату сотрудников.
